Gerenciador de Documentos Fiscais

Gerencie todos os documentos

Em tempo real, o nosso sistema realiza consultas no SEFAZ (Secretaria da Fazenda) para identificar e buscar as notas fiscais que foram emitidas contra a sua empresa, sendo elas NF-e, CT-e, NFS-e ou NFC-e. Com a ajuda de nossos robôs, os arquivos XML são baixados automaticamente e enviados para seu sistema ERP, assim você evita preocupações com fornecedores que não enviaram o XML para seu e-mail. Com o layout de nosso sistema, você terá visão clara e intuitiva das notas que possuem carta de correção, nota complementar, notas canceladas, bem como as notas que foram recebidas fisicamente. Nossos robôs também identificam quando uma nota de entrada é digitada e importada para o sistema ERP e, a partir disso, realizam a manifestação de Confirmação da Operação no SEFAZ. Você terá controle sobre as notas de saída usando nosso sistema, pois, através dele, lhe mostramos quais notas já foram manifestadas pelos seus clientes com Confirmação da Operação, Operação não Realizada ou até mesmo Desconhecimento da Operação.

Segurança

Garantimos que não haja sequer uma perda de crédito fiscal. E, com a solução na nuvem, é possível acessar o sistema independentemente do local de acesso.

Otimização de tempo

Otimize seus processos, desfaça-se do operacional e ganhe agilidade para tratar de assuntos referente ao estratégico de seus setores, para assim, aumentar a produtividade de sua equipe.

Controle

Possua o controle de todas as compras realizadas e garanta que a mesma nota fiscal não entre duas vezes na empresa.

Integridade da informação

Com o módulo de auditor fiscal, tenha uma auditoria completa em todas as informações fiscais e garanta conformidade com a legislação, sem necessitar de um servidor físico.

Qualidade

Evite preocupações em relação as inconformidades com seus clientes. Para as notas de devoluções você poderá comparar todos os aspectos dela com a nota de saída, garantindo que ambas estejam de acordo.

Agilidade

Nas buscas é possível encontrar as notas através de CFOP, razão social, número da nota, chave de acesso, datas, entre outros. Também fica fácil a identificação de uma nota que já esteja dentro da empresa e/ou que não tenha sido lançada no ERP.

Serviço automatizado

Para os recebimentos, o sistema grava um histórico de divergências e cria uma relação de avaliação de fornecedores. Ao final do mês você tem um relatório dos seus fornecedores e, assim, pode escolher qual é o melhor para se investir.

os benefícios

Veja alguns de nossos benefícios

Sistema que facilita o controle de notas desde o momento em que uma ordem de compra for solicitada até depois que a nota der entrada na empresa. Integração com o sistema ERP para importação das notas, possibilidade de extrair diversos Danfes ou arquivos XML e salvá-los em uma pasta, fácil identificação do recebimento físico, busca automatizada de notas de entrada no SEFAZ, garantia da veracidade de notas de devolução, auditoria de todas as informações fiscais e toda essa solução sendo 100% na nuvem, sem necessitar de instalação, nem de custos extras com servidores, banco de dados e backup.

FALE CONOSCO

Feito para você!

Nós, da Ahead, temos como um de nossos princípios a mente aberta e sabemos que, assim como nós, cada empresa possui suas normas, princípios e modos diferentes de operar, por isso trabalhamos em conjunto com nossos clientes para que possamos desenvolver soluções que atendam suas necessidades e que possibilitem simplificar processos complexos e demorados, deixando o trabalho do dia a dia mais intuitivo e de fácil execução.

módulos do sistema

Saiba o Que Abrange

Comunicação com a receita

Em tempo real, o sistema realiza uma consulta na Secretaria da Fazenda para identificar quais notas foram emitidas para a sua empresa. Evita pedir XML por e-mail ao fornecedor!

Integração ERP

Integramos nossa solução com o seu ERP para automatizar seus processos. Após a nota estar escriturada no ERP, realizamos a manifestação de CONFIRMAÇÃO DA OPERAÇÃO.

Auditoria

O sistema compara divergências entre as notas emitidas contra você e a ordem de compra. Seja informado antes de a mercadoria sair para a entrega e evite cobranças indevidas.

Avaliação de Fornecedores

Receba somente notas autorizadas. Tenha todo o controle de inspeção dessas notas e garanta que estejam conforme a ordem de compra. Tenha relatórios e indicadores da qualidade dos seus fornecedores.

Todas suas NF-e em dia.

Tenha 100% das notas eletrônicas de sua empresa e saiba quais notas faltam ser lançadas no seu ERP. Identifique notas canceladas e quais notas de VENDA forma manifestada pelos seus clientes com eventos de CONFIRMAÇÃO DA OPERAÇÃO ou OPERAÇÃO NÃO REALIZADA.

Orçamento Anual

Garanta que o Orçamento da empresa seja cumprido conforme planejado. Defina rúblicas por centro de custos. Aprove por alçadas a liberação das compras.

nossos DIFERENCIAIS

Conheça Nossos Pacotes

Controle de XML

Controle todas as notas Emitidas e Recebidas; Integração com o seu ERP; Manifestação de notas de compra e de venda. Saiba quais de seus clientes realizaram a CONFIRMAÇÃO DA OPERAÇÃO ou OPERAÇÃO NÃO REALIZADA

COMECE AGORA

Gestão de Compra

(Controle de XML)+ Defina Orçamento Anual para compras; Aprovação de alterações de Orçamento; Analise de Ordem de compras versus notas de entrada Avaliação de Fornecedores; Inspeção no recebimento das notas de entrada; Indicadores de Performance