Auditor Fiscal
AHEAD - SISTEMAS ESPECIALISTAS
A Ahead Sistemas é uma empresa que atua no desenvolvimento de softwares especialistas para simplificar processos trabalhosos, assim garantindo uma evolução saudável para seu negócio.
DESENVOLVIDO PARA SUA EMPRESA
Nossas soluções estão organizadas em duas Unidades de Negócios, de acordo com a necessidade e o porte de sua empresa. Uma delas é responsável por instituições de grande e médio porte enquanto a outra, tem como objetivo fornecer uma solução ideal para pequenas empresas que almejam crescer.
VISUAL SIMPLES, INTUiTIVO E DESCOMPLICADO
Com a tecnologia de ponta e o visual intuitivo que utilizamos nos softwares, possibilitamos ao usuário uma enorme acessibilidade e facilidade ao utilizar nossos sistemas. Os sistemas especialistas estão divididos em duas grandes áreas:
Análise Fiscal:
São sistemas conceituados por especialistas na área, que asseguram à empresa segurança, qualidade e velocidade na geração de informações fiscais em conformidade com a legislação.
Analise arquivos do SPED e NF-e:
Diferente de outros sistemas de auditoria fiscal, potencializamos as habilidades do analista fiscal.
Analista Virtual:
O sistema alerta ao analista quando uma nota de entrada ou saída é escriturada e forma incorreta.
Levantamento de Créditos Fiscais:
Sistema que possibilita ao analista identificar de forma rápida quais as notas de entrada não tiveram o credito tomado.
Cálculo IRPJ/CSLL e PIS/COFINS:
Com base nas informações dos SPED o sistema monta o DMC do cálculo dos impostos;
Otimização de Gestão:
Compreendem sistemas(Aplicativos) especialistas que completam o seu ERP e garantem redução de custos, otimização de tempo e organização das informações de seu negócio.
Importação de xml de NF-e:
Diferente de outros sistemas, realiza a gestão completa de ordens de compra, notas de entrada e regras fiscais.
Cotação e O.C. online com os seus fornecedores:
Sistema que gerencia as Contações com os seus fornecedores e integra ao seu ERP.
Indicadores de gestão:
Monte os indicadores de acompanhamento de cada área de seu negocio.
Relatórios Gerenciais:
Monte relatórios específicos do seu negócio
InovAÇÃO
O processo de simplificar e melhorar a gestão das empresas, requer o aperfeiçoamento e desenvolvimento continuo de novas soluções. A Ahead Sistemas possui sistema aprovado pela seleta banca do Tecnova - incentivo e fomento ao desenvolvimento de produtos inovadores. Por este meio, conta com apoio da FINEP, Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do RS-FAPERGS, Secretaria de Ciência e Inovação do RS, Badesul S.A., AGDI, FIERGS, IEL e SEBRAE.
Princípios
Trabalho em equipe
Fator que nos leva a resultados que não seriam alcançados de forma individual.
Proximidade ao cliente
Vamos aonde as coisas acontecem para melhor gerenciá-las.
Excelência com simplicidade
Transformamos processos complexos em atividades práticas que são facilmente compreendidas e executadas.
Comprometimento
Reconhecemos que é necessário aprendizado contínuo para mantermos a satisfação dos nossos clientes.
Metodologia
Utilizamos boas práticas de mercado para a execução de nossas atividades.
Conheças os nossos sistemas especialistas
Auditor Fiscal
- Possibilita que o analista fiscal tenha mais tempo para buscar benefícios para sua empresa
- Reduz custos
- Aumenta a produtividade
- Simplifica a gestão fiscal
- Evita retrabalho
- Automatiza as atividades operacionais
- Colocar o conhecimento das pessoas no sistema, personalizando o processo
O sistema Auditor Fiscal atua de forma proativa. Sua função é ser um assistente virtual do analista fiscal. Ele identifica de forma automática quando uma nota fiscal é emitida e verifica se cada uma das informações fiscais estão corretas (IPI, ICMS, ICMS ST, PIS, COFINS, redução, diferimento, alíquotas específicas, base de cálculo, valor, CST, MVA, partilha, FCP). Este processo leva em torno de 1 minuto. Caso haja alguma divergência, os analistas fiscais são imediatamente alertados em seu computador. Desta forma, é possível fazer as correções na nota antes da mercadoria sair da empresa. Isso assegura melhor qualidade em relação ao atendimento ao cliente e nas demais etapas fiscais EFD-Contribuições e SPED Fiscal.
Cotação Eletrônica
Envie cotações automáticas para seus fornecedores
- Workflow
- Agilidade
- Liberação por alçadas
- Análise fácil e rápida
- Conformidade com o orçamento
- Gerenciamento de solicitações
Organize o setor de compra e ganhe tempo com a cotação eletrônica. De forma interativa o fornecedor é informado pelo sistema quando existe uma nova cotação. Com esta informação ele preenche os dados da cotação, como se estivesse dentro do seu próprio ERP. Desta forma fica fácil para o comprador comparar qual fornecedor possui a condição mais adequada. Veja: preço, condição, frete, volume e regime tributário.
- Reduza em 60% o tempo em cotações
- Simplifique 45% a análise do comprador
Destaques do sistema
- Solicitação de compra
- Autorização do supervisor
- Definição de prazo
- Cotação Eletrônica
- Ordem de compra – integrada ao ERP
- Comparação de Cotações
- Acompanhamento do Orçamento (Planilha/Gráfico)
Gestão de Qualidade
Controle da Qualidade
- Intuitivo, simples e rápido
- Flexível, adapta-se ao processo da empresa
- Atenda exigências de grandes empresas
- Indicadores automáticos
- Veja o custo da não conformidade
- Simplifique reuniões
Sistema simples e adaptável à sua necessidade. O conhecimento fica armazenado no sistema, para que as reuniões tenham como finalidade decisões. Categoriza os dados informados, para poder ter uma gestão visual. Monte gráficos dinâmicos e entenda onde e por que os problemas ocorrem. As ações são criadas, os responsáveis são designados e a resolução dos problemas é acompanhada e medida.
- Reduza em 60% o tempo em cotações
- Simplifique 45% a análise do comprador
Tenha controle eficiente do orçamento da sua empresa. As cotações aprovadas não só comprometem as rubricas no orçamento, como também integram a OC no sistema ERP. Para que a decisão seja rápida, o responsável pela liberação do orçamento é avisado pelo “Gestor Virtual Inteligente”, independente de estar ou não conectado no sistema.
Destaques do sistema
- Registro de RNC
- Históricos de alteração
- Identificação da Causa raiz
- Formação de equipe
- Controle de ações
- Plano de ação
- Anexe documentos
- Alçadas de acesso
- Análise laboratorial
- Uso interativo durantes reuniões
Quantificar em números
- Reduza em 90% o tempo para montar indicadores
- Reduza em 30% o tempo do setor da qualidade
- Reduza em 43% o de reuniões
GoAhead Performance
Indicadores BI
- Automatiza obtenção de informação
- Aumenta comprometimento com as metas
- Realiza a cobrança de meta
- Toma decisões em reuniões de avaliação
- Alinha com eficiência as ações estratégicas
- Mede para melhor gerenciar
As informações são extraídas do sistema ERP de forma automática possibilitando não só a cargos chaves, como também ao gestor e a direção, rápido acompanhamento da saúde da empresa. Com esta ferramenta, as reuniões são para tomadas de decisões e não para levantamento de números. A informação é exposta de forma simples e direta, não deixando dúvidas sobre sua interpretação. Isso possibilita ao usuário saber se está alinhado com os objetivos definidos no planejamento estratégico da empresa. O Ahead Performance está integrado aos Sistemas ERP padrão de mercado TOTVS Protheus e DATASUL.
GoAhead Relatórios
Personalize os seus relatórios
- Relatório gerenciável
- Ferramenta WEB
- Dinâmico
- Rápido
- Compartilhe em Excel e Word
Tome decisões imediatas e eficazes utilizando o GoAhead Relatórios. Compartilhe de forma clara e objetiva as informações relevantes de uso diário de seu negócio. Crie relatórios conforme as necessidades de cada setor, exibindo apenas o essencial para simplificar o entendimento.
Características
- Controle de acesso por usuário
- Evita planilhas paralelas e desorganizadas
- Reduz em 40% o tempo para o acesso da informação
- Reduz custos com customizações de relatórios
- Libera o setor de TI para o estratégico
Gestão do Recebimento
Importação de XML
Sistema especialista desenvolvido pensando na necessidade de sua empresa, para que você automatize o processo de recebimento, garanta total controle sobre suas NF-e’s e evite discordâncias em suas Ordens de Compras.
- Download automático de todos os arquivos XML de sua empresa.
- Consulta automática de todas as NF-e’s emitidas em seu CNPJ através de uma verificação no SEFAZ.
- Monitoramento de suas contas de E-mail e processamento de todas DANFE’s recebidas.
- Com apenas um clique, tenha ciência de operações realizadas sobre sua empresa.
- Exportação de arquivos no formato WORD, PDF e EXCELL, sem a necessidade de conversão pelo usuário.
Fiscal
Recuperação de Créditos
- Identificação de Notas sem Crédito Tomado.
- Classificação de Notas como Defensáveis ou Indefensáveis.
- Relatório de Análise Crítica e Livro de Crédito.
- Gestão de Créditos Levantados.
- Tenha controle de Quais Notas, Produtos e Valores já Foram Analisados.
Clique e leia o que eles dizem
Amalcaburio
"A Amalcaburio optou pelo Ahead devido à velocidade de implantação, simplicidade de operação e consistência na geração das informações fiscais. O sistema contempla o conhecimento e a credibilidade de especialistas da área Fiscal e nos possibilitou melhorar a qualidade de nossas informações fiscais."
- Nemora Andreis, Analista Fiscal
Mebrafe
"Antes das ferramentas da Ahead era necessário o tempo integral de um funcionário para atender determinadas obrigações legais. Com a utilização do Ahead Desoneração e Gestão NF-e foi possível não só otimizar o tempo operacional, como também obter outros ganhos com as informações da antecipação do recebimento."
- Mário Cesar Pontalti, Diretor
Saviplast
"Nosso primeiro contato com a Ahead foi com o Ahead Desoneração, com o qual pudemos conhecer melhor a preocupação que a Ahead possui com o atendimento ao usuário. Na sequência, adquirimos o Ahead Auditor e Ahead Gestão NF-e. Este pacote de soluções possibilitou a automação de processos e aceleração dos fechamentos fiscais."
- Mônica Toigo
Express - Restaurantes Empresariais
"Como possuímos uma gestão centralizada e possuímos unidades espalhadas por todo o Brasil, acabávamos sempre ficando com NFe extraviadas ou simplesmente que não foram lançadas nas nossas unidades, recebendo inúmeros apontes de cartório e cobranças sem ter conhecimento do que estava ocorrendo, sem falar nos perdas de créditos e distorções nos resultados da empresa.
Com o sistema de gestão do XML (Prospector) conseguimos identificar todas as NFs emitidas de cada uma das nossas unidades e acompanhar todo o processo de lançamento das mesmas, conseguindo relacionar a qualquer momento se existe alguma NFe não lançada, identificando o fornecedor, produtos e OC atendida com aquela NFe, com isso hoje reduzimos os juros pagos pelo não lançamento das NFs, reduzimos o desgaste com o fornecedor pois além de não necessitar que ele nos envie qualquer informação sobre a NFe ainda acabarmos com o atrasos nos pagamentos dos seus títulos, sem falar no controle fiscal que agora sabemos de tudo que está acontecendo em todas as unidades da empresa, não perdemos um centavo sequer de credito fiscal
."
Artur Fernando Diesel - Supervisor Fiscal
Vergani
"A Vergani Feiras buscou um parceiro comprometido que pudesse desenvolver um sistema a altura da sua necessidade. A Ahead foi o parceiro escolhido para isso e atendeu de maneira completa as nossas solicitações.
Buscou entender cada ponto fundamental para o nosso sistema e a partir disso ofereceu a solução que se encaixava perfeitamente para cada ocasião. Sem dúvidas foi o parceiro ideal para este projeto e entregou um resultado completamente dentro do que esperávamos."
Bruce Vergani
Planejar
"Com a utilização do Ahead tivemos um ganho significativo de produtividade e o mais importante, de confiabilidade. Com o Gestor NF-e é possível apurar o percentual de desoneração da folha de pagamento, bem como o respectivo valor, com a leitura dos dados diretamente das notas fiscais eletrônicas da empresa, garantindo a exatidão das informações com agilidade. Com o Auditor Sped é possível analisar as informações geradas de diversas formas, possibilitando a validação das mesmas."
- Arcenildo Nunes e Simone Grün Weiand, Diretores
Zeyana
"A utilização do gerador de indicadores, permitiu nos posicionar conhecendo a situação da empresa, projetar e apresentar de maneira clara a todos nossos colaboradores nossas metas e objetivos a serem alcançados.
Com o gestor da qualidade pudemos identificar eventuais deficiências produtivas e de atendimento. Através desse conhecimento implantar melhorias, aperfeiçoar projetos e conhecer o real custo do processo
"
-Luiz Motter
Tecnovidro
"Nosso segmento responde a uma tributação muito difícil, com muitas regras, alíquotas , diferimentos que exigem muita atenção e permanente revisão das notas emitidas. Esta tarefa muito exigente e cansativa, demandava muitas horas de uma atividade improdutiva.
Com a aquisição do analista fiscal da Ahead, nossos profissionais puderam se dedicar a outras atividades mais produtivas. Temos confiança e certeza que as notas fiscais estão sendo emitidas conforme as normas fiscais.
"
-Rafael Kurmann
Fagundes
"A utilização da ferramenta de cotação eletrônica acelerou e automatizou nosso sistema de compras, enviando cotações aos nossos fornecedores.
Uma vez definido o fornecedor gerador de ordens de compra, emite e envia a respectiva OC ao comprador automaticamente.
"
- Marcos Randon
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