Tem nota que o fornecedor já emitiu. Só falta alguém descobrir.
Sabe aquele momento em que ninguém sabe se a nota chegou, se está no ERP ou parada em algum lugar da empresa? Enquanto um colaborador pausa o que está fazendo para investigar, o processo trava — e o tempo vai embora.
A Ahead transforma documentos fiscais em processos ágeis e inteligentes
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Transforme o Jeito que Sua Empresa Lida com Notas Fiscais
Deixe para trás a confusão, os ruídos entre setores e as correrias de última hora. Com o sistema da Ahead, sua equipe tem visibilidade total do ciclo do documento fiscal — desde a emissão até o lançamento no ERP. O resultado? Mais agilidade, menos interrupções e muito mais controle.
Visibilidade em Tempo Real
Chega de perguntar “essa nota chegou?”, “foi lançada?” ou “alguém já viu isso?”. Com a Ahead, todos os setores têm acesso imediato ao status da nota: se foi emitida, se chegou fisicamente, se foi lançada no ERP ou se está parada — e por quê.
Menos Interrupções entre Setores
O comprador não precisa mais parar o que está fazendo para resolver uma divergência. O fiscal não precisa procurar manualmente documentos. O financeiro sabe o que já pode pagar. Tudo flui porque o sistema informa, automaticamente, o que está acontecendo com cada documento.
Gestão Clara de Pendências
Se uma nota não foi lançada no ERP, a Ahead mostra o motivo:
- Está na conferência de qualidade?
- Aguardando ajuste no pedido de compra?
- Em tratativa com o fornecedor?
Essa visibilidade evita perda de tempo com e-mails, ligações ou planilhas paralelas.
Integração Total com seu ERP
A Ahead se conecta ao seu ERP e identifica automaticamente quais notas fiscais já foram escrituradas e quais ainda estão pendentes — sem depender de conferência manual.
Isso evita esquecimentos e, principalmente, surpresas no fechamento fiscal, quando notas “esquecidas” aparecem de última hora e geram correria.
Com a Ahead, o responsável é notificado no momento certo, e o fechamento é feito com agilidade, previsibilidade e sem estresse.
Funcionalidades que Organizam e Agilizam a Gestão Fiscal
A Ahead automatiza a captura, o controle e o acompanhamento das notas fiscais, conectando diferentes setores e eliminando falhas humanas, retrabalho e atrasos.
Tudo acontece de forma integrada: o fiscal valida, o comprador acompanha e o financeiro sabe exatamente quando pagar — tudo sem a necessidade de trocas intermináveis de e-mails.
Busca Automática de Notas Fiscais
O sistema captura automaticamente todas as notas fiscais (NF-e, CT-e, NFS-e) diretamente da Receita ou das prefeituras, eliminando a necessidade de buscas manuais.
Vinculação Automática de Pedido de Compra com NF-e
O sistema Ahead vincula automaticamente a nota fiscal ao pedido de compra, simplificando a conferência de dados como preço, quantidade e produtos.
Monitoramento de Documentos Fiscais
Acompanhe em tempo real o status das notas fiscais, desde a emissão, chegada, conferencia até o lançamento no ERP.
Painel de Notas Fiscais
Interface intuitiva para visualizar todos os documentos fiscais, com detalhes como data de chegada, status do ERP e eventuais pendências.
Alertas e Notificações
Receba alertas sobre notas pendentes, canceladas ou com discrepâncias, diretamente no seu e-mail ou na plataforma.
Teste Grátis de Verdade: Em 20 Dias Você Já Sente a Diferença
Nada de ambiente simulado ou teste pela metade. O teste gratuito do sistema de gerenciamento de documentos fiscais da Ahead é feito em ambiente real, com integração completa ao seu ERP, equipe da sua empresa já treinada e todos os documentos fiscais circulando normalmente dentro do sistema.
Junte-se a +500 empresas que já utilizam nossa solução
O Que Você Vai Ver em Apenas 20 Dias
- •Notas sendo capturadas automaticamente da Receita e prefeituras
- •Vinculação automática entre nota fiscal e pedido de compra
- •Status visível de cada documento: se chegou, se foi lançado no ERP, se está pendente, e por quê
- •Alerta em tempo real para documentos cancelados ou não lançados
- •Painel unificado com informações que antes precisavam de e-mails, ligações e planilhas
⏱️ O Ganho Prático
Em menos de três semanas, sua equipe já vai sentir o alívio da redução de retrabalho, da correria entre áreas e da falta de informação. Tudo isso sem custos nesse período, com o apoio da equipe da Ahead do início ao fim.
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👥 Equipe Treinada, Sem Dúvidas
Antes do início do teste, sua equipe recebe um treinamento prático e objetivo para que todos já comecem sabendo como usar o sistema — sem curva de aprendizado, sem travas, sem perda de tempo.
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Perguntas mais frequentes
Separamos algumas perguntas e respostas que podem te ajudar na sua decisão
Sim. O painel mostra o status de cada documento: se foi emitido, recebido fisicamente, lançado no ERP, ou se está com alguma pendência (ex: aguardando validação da qualidade). Tudo visível em uma única tela.
Sim. O sistema compara automaticamente os XMLs com o banco de dados do ERP e aponta o que ainda não foi lançado. Além disso, permite registrar o motivo da pendência (ex: aguardando conferência, divergência com pedido, etc.).
Sim. O sistema cruza as informações da NF-e com os pedidos de compra em aberto no ERP e, quando há compatibilidade, vincula automaticamente. Isso reduz drasticamente a necessidade de conferência manual.
Compras, Fiscal, Financeiro, Portaria/Recebimento, Logística e Controladoria. Todos ganham visibilidade e fluidez no processo de entrada e conferência de notas.
Evita retrabalho, telefonemas, e-mails e interrupções. Todos acompanham o mesmo painel em tempo real, com informações centralizadas. Isso reduz o 'vai e volta' entre setores para saber onde está a nota, se chegou, se foi lançada etc.
Sim. Cada etapa pode ser registrada e compartilhada automaticamente. Exemplo: se a nota está parada por análise da qualidade, isso é visível no sistema e ninguém mais precisa perguntar ou investigar.
Sim. Você pode configurar alertas para identificar notas emitidas há 'x' dias que ainda não foram lançadas. Além disso, o sistema mostra se há documentos pendentes de recebimento físico ou conferência.
Ao centralizar a gestão dos documentos, o sistema ajuda a garantir que nenhuma nota seja esquecida, lançada fora do prazo ou deixada de lado por engano. Evita também perda de crédito fiscal por notas não escrituradas.
Sim. A interface é simples, intuitiva e todas as ações são feitas em uma única tela. É um sistema pensado para quem trabalha no dia a dia — não só para especialistas em tecnologia.
Em média, entre 2 a 5 dias após o fornecimento das credenciais e acesso técnico. A Ahead cuida da integração, do treinamento e da validação.
Sim. São 20 dias de teste gratuito, com sistema já integrado ao ERP, usuários cadastrados e equipe treinada. A ideia é mostrar o valor da solução funcionando na prática.
Empresas relatam redução de até 70% no tempo gasto com conferência de notas, além de diminuição de ruídos entre setores e aumento na velocidade de lançamento no ERP.
Sim. Diversas empresas de médio e grande porte utilizam o sistema, especialmente nos setores industrial, distribuição e varejo. Os principais relatos são de agilidade, clareza e economia de tempo.
O ganho está na economia de tempo, redução de retrabalho, menor dependência de planilhas e e-mails, e mais previsibilidade nos processos. Além disso, reduz erros que poderiam gerar custos ocultos. O retorno é visível ainda no período de teste.
